Hacks tecnológicos para empleados felices, saludables y productivos


Crédito de la imagen: Jacob Lund / Shutterstock

El vínculo entre salud y productividad está impulsando las innovaciones tecnológicas de hoy. Las empresas que invierten estratégicamente en tecnología pueden aumentar la productividad y establecer una cultura laboral más feliz y saludable.

Pregunte a los líderes de empresas grandes y pequeñas sobre los objetivos para sus negocios, y el aumento de la productividad inevitablemente estará en la mezcla.

No es de extrañar que las empresas estén tan centradas en la productividad. Según una encuesta de Microsoft, los empleados de todo el mundo trabajan un promedio de 45 horas por semana, pero informan que 17 de esas horas son improductivas . Claramente, incluso las mejoras incrementales pueden impactar significativamente el éxito del negocio. Más allá de eso, la productividad mejorada puede impulsar una cultura de trabajo más feliz y saludable; 93 por ciento de los trabajadores citan la productividad como clave para lograr la felicidad personal.

Desafortunadamente, las tendencias recientes están minando la productividad. En primer lugar, los trabajos cada vez más sedentarios y centrados en la pantalla significan que muchos empleados pasan sus horas de trabajo permanentemente quietos. Muchas empresas, incluida Apple, están invirtiendo en escritorios permanentes para que los empleados puedan alternar puestos a lo largo del día. Tim Cook, una vez que llamó al nuevo cáncer, y poder sentarse y permanecer de pie durante todo el día puede ayudar a reducir el riesgo potencial para la salud de la obesidad y las enfermedades del corazón. Además de ser más saludable, pasar más tiempo de forma consciente o moverse regularmente aumenta la productividad.

Otra tendencia que afecta negativamente a la productividad es la apertura de espacios de trabajo. Aquí, el principal problema es la falta de espacio personal. Una encuesta reciente de 700 empleados de alto rendimiento en una variedad de industrias encontró que el 54 por ciento de los trabajadores encuentran sus oficinas demasiado distraídas. De hecho, según otro estudio realizado por la empresa de diseño de oficinas Unispace, más de dos horas de tiempo cara a cara con compañeros de trabajo en realidad podría ser demasiada colaboración. Como resultado, los empleados están recurriendo a los auriculares con cancelación de ruido y las opciones de trabajo desde el hogar para hacer el trabajo.

El papel de la tecnología en el aumento de la salud y la productividad

Muchas empresas están haciendo más para promover el bienestar en el mundo. lugar de trabajo. Además de ser bueno para los empleados, también es bueno para los negocios. En los EE. UU., Los problemas relacionados con la salud de los empleados cuestan a las empresas más de $ 225 mil millones en pérdida de productividad anualmente, según los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades.

Programas de bienestar, diseñados para impactar positivamente tanto física como mentalmente. Salud, mejorar la asistencia de los empleados, la actitud y el rendimiento. En 2017, investigadores de la Universidad de California en Riverside, UCLA Anderson y la Universidad de Washington también proporcionaron un vínculo directo entre los programas de bienestar y el aumento de la productividad. Al comparar los datos de productividad y los registros médicos, los investigadores encontraron que los participantes del programa de bienestar habían aumentado su productividad en el equivalente a una jornada laboral adicional por mes.

Las compañías de alto rendimiento están tomando en serio la conexión de salud y productividad – más del 75 por ciento realiza un seguimiento de la salud de los empleados como parte de la estrategia general de gestión de riesgos de la empresa. Para involucrar a los empleados e impulsar los resultados, los ejecutivos encargados de maximizar la productividad están recurriendo a la tecnología de tres formas esenciales.

1. Flexione la tecnología.

A partir de 2016, los millennials son la generación más grande en la fuerza laboral . Cuando se trata de trabajar, este grupo tiene que ver con la flexibilidad. En una encuesta global de empleados, los millennials clasificaron la flexibilidad más alta que cualquiera de sus otras contrapartes generacionales, con 69 por ciento citando la intransigencia como una de las principales razones para dejar un trabajo.

Por lo tanto, no es sorprendente que los millennials sean más felices y más productivos cuando pueden colaborar con compañeros de trabajo de donde sea que estén, trabajando desde casa, viajando por negocios o trabajando en la oficina. Adeptos a la tecnología en sus vidas personales, tienen altas expectativas de que la tecnología les ayude a trabajar de manera efectiva y eficiente.

Hoy en día, las estrategias de tecnología inteligente crean una verdadera colaboración para los trabajadores dentro y fuera de la oficina, con capacidades de conversación en línea, salas de reuniones virtuales y herramientas de colaboración que permiten a múltiples empleados interactuar en tiempo real.

Hecho bien, la tecnología reúne a los empleados remotos y hace que la flexibilidad sea productiva. Pero no se trata de tener la tecnología más moderna, se trata de evaluar y comprender las opciones para elegir herramientas que se alineen con las necesidades específicas del negocio. Invertir en la tecnología adecuada (y mantenerse al día con las soluciones que evolucionan rápidamente) puede proporcionar una ventaja competitiva distintiva.

2. Maximizar la actividad.

El cubículo muy difamado creció a medida que las empresas buscaban maximizar su espacio de oficina. Ahora, el cubículo está casi muerto, dando paso a los espacios de concepto abierto que son populares hoy en día. Sin embargo, si bien las oficinas abiertas pueden ser un problema por derecho propio, el verdadero problema que enfrenta la oficina moderna es la falta de actividad entre los empleados.

Con la productividad como objetivo, las oficinas deben primero apuntar a alentar el movimiento. En un día de ocho horas, se recomienda que los empleados permanezcan sentados por solo dos horas . La combinación de escritorios para sentarse y estar parado con computadoras portátiles, tabletas y teléfonos fácilmente portátiles hace que sea fácil levantarse y moverse. Incluso pequeños cambios pueden resultar en mayores aumentos de productividad. Un estudio de 2016 sobre empleados del centro de llamadas encontró que aquellos con espacios de trabajo con capacidad de stand eran 46 por ciento más productivos que sus compañeros con escritorios tradicionales.

Al equipar a los empleados con la tecnología que les permite trabajar donde necesitan , las empresas empoderan a los empleados para ser más productivos. Cuando no están atados a sus escritorios, los empleados pueden elegir la soledad cuando necesitan concentrarse o las áreas comunes cuando quieren colaborar sobre la marcha con sus compañeros.

Nota del editor: ¿Busca cubículos de oficina para su negocio? Rellene el siguiente cuestionario para estar conectado con los proveedores que pueden ayudar.

3. Mejore la ergonomía.

Al seleccionar el equipo adecuado para su oficina, ponga especial énfasis en la ergonomía. La configuración incorrecta del teclado o el mouse puede ser perjudicial para la salud y la productividad de los empleados, causando fatiga, dolor e incluso lesiones. Además, los empleados a menudo ponen un estrés excesivo en el cuello mientras trabajan en sus computadoras portátiles . De manera similar, los teléfonos pueden ser ergonómicamente problemáticos, ya que las personas tienden a doblarse el cuello para realizar múltiples tareas mientras hablan por teléfono.

La tecnología de hoy ofrece una gama de dispositivos ergonómicos y ajustables que pueden adaptarse a cada empleado. Las consideraciones de línea de base incluyen la colocación del monitor, el teclado y el mouse; auriculares manos libres; e iluminación de tareas.

A veces, se requieren diferentes dispositivos para diferentes usuarios. Por ejemplo, los empleados que necesitan consultar documentos impresos complejos pueden beneficiarse de un lector de documentos. O los empleados podrían beneficiarse del uso de múltiples monitores, que pueden reducir el cambio entre los documentos en una pantalla. La investigación realizada por la Universidad de Utah demostró que tener múltiples monitores ayudó a los empleados a completar su trabajo más rápidamente con menos errores y los empleados también informaron que el trabajo era más fácil de realizar.

Para obtener el mayor retorno de la inversión Ergonomía, incorporan formación al personal. De esta manera, los empleados tienen la información para optimizar completamente las herramientas disponibles para ellos. No importa dónde trabajen, entenderán cómo coloca los monitores al nivel de los ojos para que no tengan que girar la cabeza para ver la pantalla. O aprenderán a reconocer los síntomas de la fatiga ocular y cómo combatirla.

El vínculo entre salud y productividad está impulsando las innovaciones tecnológicas de hoy. Las soluciones tecnológicas son creativas y viables, lo que permite a los empleados trabajar de forma más inteligente. Las empresas que invierten estratégicamente en tecnología pueden impulsar la productividad y al mismo tiempo establecer una cultura de trabajo más feliz y saludable.

Saagar Govil

                Como presidente y CEO de Cemtrex Inc., una compañía de tecnología y fabricación diversificada líder en el mundo, Saagar Govil ha ayudado a encabezar la transición de la compañía a nuevos mercados y líneas de productos, haciendo que el negocio pase de $ 3 millones en ingresos a más de $ 100 millones. Su último proyecto es Cemtrex SmartDesk, la estación de trabajo más innovadora y avanzada del mundo, diseñada para aumentar la productividad y reducir el desorden. Saagar también fue recientemente reconocida como parte de la lista de 30 menores de 30 años de Forbes en 2016, Nº 17 en Top 100 de Silicon Alley de Business Insider en 2015 y Top 40 de menor a 40 en Stony Brook University en 2014 y 2016.